Tal e como vimos informando en boletíns anteriores, e tras o rexeitamento no Congreso do Proxecto de Lei para a redución da xornada laboral —que incluía tamén a reforma do rexistro horario—, o 30 de setembro de 2025, o Consello de ministros aprobou a tramitación urxente do novo Real Decreto. Este decreto ten como obxectivo introducir cambios significativos para garantir un sistema de control horario dixital, trazable e accesible en tempo real, aplicable a todas as empresas, independentemente do seu tamaño ou sector.
O 9 de outubro publicouse o borrador do Real Decreto, que actualmente se atopa en fase de audiencia pública ata o 20 de outubro. Unha vez finalizado este período, o texto continuará a súa tramitación para a súa aprobación definitiva polo Consello de Ministros e a súa posterior publicación oficial.
A continuación resumimos o contido deste borrador:
Por que esta reforma?
Desde a súa implantación en 2019, o sistema de rexistro horario mostrou limitacións para detectar excesos de xornada e horas extra non compensadas. O novo modelo pretende corrixir estas deficiencias mediante un sistema máis homoxéneo, moderno e seguro.
Unha das principais novidades é o Rexistro obrigatorio por medios dixitais, a través do cal se elimina o uso de papel, follas de cálculo e sistemas manipulables. Ademais, só permítense excepcións temporais por incidencias técnicas graves, que deberán xustificarse e dixitalizarse posteriormente.
A información que debe incluír cada rexistro será:
- Identificación do traballador.
- Hora exacta de inicio e fin de xornada.
- Rastrexabilidade de modificacións (quen as fai, cando e por que).
- Detalle de horas ordinarias, extraordinarias, descansos, interrupcións e desconexión dixital.
- Tipo de compensación aplicada ás horas extra (descanso ou pago económico).
Para garantir a transparencia e conservación de datos, esta reforma propón que:
- Os rexistros consérvense durante polo menos 4 anos.
- Os delegados sindicais e traballadores terán acceso completo ao sistema.
- A Inspección de Traballo poderá consultar os datos en tempo real, tanto de forma remota como presencial.
En relación á aplicación a subcontratas, o sistema deberá permitir a fichaxe de persoal externo que traballe no centro. Ademais, en formato teletraballo, esixirase verificación segura de identidade mediante firma electrónica, credenciais persoais ou outros métodos seguros.
Cando entra en vigor?
O Real Decreto entrará en vigor 20 días despois da súa publicación no BOE, aínda que se contempla un período transitorio para que as empresas adapten os seus sistemas. A aplicación efectiva prevese entre finais de 2025 e o primeiro trimestre de 2026.
Podes descargar o borrador oficial do Real Decreto sobre o Rexistro Horario Dixital aqui
Marta Armada. Responsable do Servizo Laboral de Algalia