Los avances técnicos y legales de los últimos años -en España ya desde lo final de los 90- permiten que el uso del ordenador, herramienta básica en el trabajo de las personas y organizaciones puedan firmar o enviar documentos con garantías máximas de autenticidad e integridad. Es decir, con las firmas y certificaciones digitales, los usuarios pueden garantizar que son ellos los que envían o firman algo y que lo que envían no se modificó posteriormente por ningún tercero.
La vía de mejora en las ONLs pasa porque los responsables legales de las mismas accedan a estas certificaciones digitales personales y puedan firmar documentos en nombre de las organizaciones que representan.
Esto, posiblemente signifique una inversión en formación en el empleo de las certificaciones y de la propia tecnología.
Las evidencias del empleo de estas herramientas informáticas son claves porque, cada día que pasa, más administraciones y departamentos de las mismas se adhieren a ellas: facturación electrónica a la Xunta de Galicia -con objetivos públicos de reducción de plazos de pago de contratos-; acceso a la agencia tributaria, hacienda autonómica y seguridad social para solicitar certificados de estar al corriente de manera telemático; firmar documentos sin tener que desplazarse y con idéntico valor legal, etc.
El futuro pasa por aquí. Se ganará en eficiencia y los directivos pueden emplear su tiempo voluntario con mayor eficacia.
Angel Rodríguez
Socio Consultor de Algalia Servizos para o Terceiro Sector