En el BOE de 27 de junio de 2014 se publicó la Orden INT/1089/2014, de 11 de junio en la que se aprobó el modelo de memoria de actividades a utilizar en los procedimientos relativos a asociaciones de utilidad pública.
Como se indica en su desarrollo esta memoria también será utilizada por las asociaciones que ya tienen la declaración de utilidad pública concedida para comunicar a su registro oficial –en el que están inscritas en función de su ámbito geográfico estatutario- sus datos de evolución de sus actividades.
La norma obliga a que ya, los datos del ejercicio 2014, se presenten en este formato con fecha tope del 30 de junio de 2015.
El formato es idéntico al que se utiliza para presentar las memorias de actividades en las solicitudes de declaraciones de utilidad pública que divide la información en estos bloques:
- Datos de la entidad.
- Fines estatutarios.
- Número de socios.
- Actividades desarrolladas, resultados y beneficiarios.
- Información general sobre los medios de la asociación.
- Retribuciones a la Junta Directiva.
- Organización de los servicios, centros o funciones.
El formato es sencillo de hacer cuando se dispone de una organización de la información sobre los programas desarrollados, su impacto, los beneficiarios, sus datos económicos, la plantilla de que se dispone, etc.
Algalia, con sus servicios económicos y laborales, apoya a las entidades en el desarrollo de información contable analítica y de recursos humanos que facilite la cumplimentación ágil de esta memoria. Además esta información puede servir como uno de los inputs en la política de transparencia de las entidades.
Aún a sabiendas de que este documento es preciso desarrollarse desde las propias entidades, Algalia se compromete a adaptar los servicios para ofrecer un mínimo razonable de información a las entidades en consonancia con el objetivo de no incrementar costes a las mismas.
Jorge Rodríguez
Socio responsable del área de Asesoría de Algalia