{"id":893,"date":"2016-03-31T16:56:49","date_gmt":"2016-03-31T14:56:49","guid":{"rendered":"https:\/\/algalia.com\/?p=893"},"modified":"2020-04-06T18:30:12","modified_gmt":"2020-04-06T16:30:12","slug":"xestion-da-administracion-mellorando-eficiencia-traves-de-introducion-de-aplicacions-informaticas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/algalia.com\/gl\/xestion-da-administracion-mellorando-eficiencia-traves-de-introducion-de-aplicacions-informaticas\/","title":{"rendered":"A xesti\u00f3n da administraci\u00f3n: mellorando a eficiencia a traves de introduci\u00f3n de aplicaci\u00f3ns inform\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft wp-image-894\" src=\"https:\/\/algalia.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/xesti\u00f3n.jpg\" alt=\"A xesti\u00f3n da administraci\u00f3n: mellorando a eficiencia a traves de introduci\u00f3n de aplicaci\u00f3ns inform\u00e1ticas\" width=\"242\" height=\"147\" \/>\u00a0As circunstancias actuais e a necesidade de optimizar os recursos econ\u00f3micos dos que dispo\u00f1emos cond\u00facenos irremediablemente \u00e1 incorporaci\u00f3n da tecnolox\u00eda en t\u00f3dolos procesos da \u00a0entidade. O departamento de administraci\u00f3n non \u00e9 alleo a todo isto e numerosos aplicativos de contabilidade, facturaci\u00f3n, xesti\u00f3n orzamentaria, ofim\u00e1tica \u2026 te\u00f1en desembarcado nos departamentos con resultados bastantes dispares. Pero&#8230; \u00bftemos claro as necesidades que cumpren dentro do departamento? \u00bfEst\u00e1n integrados e correctamente implantados? \u00bfco\u00f1ece o persoal que os utiliza o seu funcionamento en profundidade?<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n exporemos catro elementos claves no \u00e9xito da informatizaci\u00f3n do departamento de administraci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Definici\u00f3n previa de necesidades e obxectivos, postos e funci\u00f3ns<\/strong>.- a\u00ednda que poida parecer obvio este paso e fundamental no desenvolvemento de todo o proceso de informatizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O primeiro que debe facer a entidade antes de seleccionar que procesos informatizamos e definir as necesidades que ten que cubrir o departamento (internas e externas) para a partir de a\u00ed establecer como se van a cubrir (postos e funci\u00f3ns).<\/p>\n<p>Se facemos o anterior correctamente ser\u00e1 moi doado establecer cales son os procesos onde a informatizaci\u00f3n aporta valor e produtividade dentro do departamento e determinar as caracter\u00edsticas dos aplicativos a incorporar.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Proceso de selecci\u00f3n dos aplicativos<\/strong>.- Unha vez determinados os procesos a informatizar estableceremos as caracter\u00edsticas que te\u00f1en que cubrir os aplicativos a incorporar tendo en conta que as necesidades de cada entidade son propias e espec\u00edficas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9 por tanto, necesario co\u00f1ecer e seleccionar de entre os diversos produtos que nos ofrece o mercado e incluso, se eses non son suficientes <strong>expornos<\/strong> un aplicativo a medida. Neste \u00e1mbito o criterio de selecci\u00f3n que debe primar \u00e9 a utilidade do aplicativo e non o prezo, a implantaci\u00f3n no sector ou outros secundarios.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Implantaci\u00f3n dos aplicativos<\/strong>.- esta fase ter\u00e1 como obxectivo acadar que os aplicativos despreguen todas as s\u00faas funcionalidades para maximizar a eficiencia dos procesos nos que se instalan.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Debemos ter en conta nesta fase aspectos tan importantes como a integraci\u00f3n entre os distintos programas, configuraci\u00f3n e parametrizaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0<strong>Formaci\u00f3n do persoal do equipo<\/strong>.-\u00a0 non \u00e9 suficiente con facer unha correcta implantaci\u00f3n sen\u00f3n que \u00e9 necesario formar \u00f3 equipo de administraci\u00f3n tanto nos procesos informatizados como nos aplicativos que se van a utilizar no d\u00eda a d\u00eda para que podan obter a produtividade necesaria dos mesmos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En definitiva&#8230; \u00bfPodemos dar unha resposta positiva \u00f3s catro elementos anteriores? Se \u00e9 as\u00ed, parab\u00e9ns. En caso contrario, qu\u00e9danos traballo por facer.<\/p>\n<p><strong>\u00c1ngel Rodr\u00edguez<br \/>\nSocio Consultor Econ\u00f3mico de\u00a0 Algalia Servizos para o Terceiro Sector\u00a0<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a0As circunstancias actuais e a necesidade de optimizar os recursos econ\u00f3micos dos que dispo\u00f1emos cond\u00facenos irremediablemente \u00e1 incorporaci\u00f3n da tecnolox\u00eda en t\u00f3dolos procesos da \u00a0entidade. O departamento de administraci\u00f3n non \u00e9 alleo a todo isto e numerosos aplicativos de contabilidade, facturaci\u00f3n, xesti\u00f3n orzamentaria, ofim\u00e1tica \u2026 te\u00f1en desembarcado nos departamentos con resultados bastantes dispares. Pero&#8230; \u00bftemos [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":894,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[11],"tags":[18],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/893"}],"collection":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=893"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/893\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4306,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/893\/revisions\/4306"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/894"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=893"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=893"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=893"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}