{"id":3407,"date":"2013-01-30T17:17:51","date_gmt":"2013-01-30T15:17:51","guid":{"rendered":"https:\/\/algalia.com\/es\/?p=3407"},"modified":"2020-04-06T18:30:20","modified_gmt":"2020-04-06T16:30:20","slug":"xestion-documental-e-ontimize-integra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/algalia.com\/gl\/xestion-documental-e-ontimize-integra\/","title":{"rendered":"A xesti\u00f3n documental e o Ontimize +Integra"},"content":{"rendered":"

\"A<\/p>\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n

Segundo un estudo elaborado por Gartner Group, a petici\u00f3n de Hewlett-Packard e Eprom, os empregados espa\u00f1ois perden m\u00e1is dun 20 por cento do seu tempo na procura, recuperaci\u00f3n, xesti\u00f3n, localizaci\u00f3n e almacenamento de documentos debido a unha mala xesti\u00f3n dos mesmos. Isto reporta perdas econ\u00f3micas e de tempo considerables, que var\u00edan en funci\u00f3n do tama\u00f1o das organizaci\u00f3ns.<\/p>\n

\u00c9 evidente polo tanto que unha boa xesti\u00f3n documental, entendida como o conxunto de normas t\u00e9cnicas e pr\u00e1cticas usadas para administrar o fluxo de documentos de todo tipo nunha organizaci\u00f3n, permitir a recuperaci\u00f3n de informaci\u00f3n desde eles, determinar o tempo que os documentos deben gardarse, eliminar os que xa non serven e asegurar a conservaci\u00f3n indefinida dos documentos m\u00e1is valiosos, aplicando principios de racionalizaci\u00f3n e econom\u00eda, \u00e9 fundamental para a boa xesti\u00f3n e organizaci\u00f3n dunha entidade.<\/p>\n

Neste sentido, o ontimize+Integra axuda a unha eficaz e eficiente xesti\u00f3n documental, a trav\u00e9s dunha interfaz sinxela e intuitiva. As pantallas principais dos m\u00f3dulos que compo\u00f1en o +integra, est\u00e1n dotadas de un xestor que nos permite depositar calquera tipo de documento (arquivos de office, Word, Excel, PowerPoint, PDF, openoffice, imaxes, audio, v\u00eddeo, etc..) e organizalos baixo os criterios que consideremos m\u00e1is oportunos, permit\u00edndonos ademais crear unha estrutura (\u00e1rbore de carpetas) id\u00e9ntica \u00e1s que xeramos habitualmente nos nosos ordenadores.<\/p>\n

O xestor documental do +integra \u00e9 a funcionalidade perfecta que acompa\u00f1a \u00e1 xesti\u00f3n de datos que realizamos desde o software, permit\u00edndonos consultar, incorporar ,modificar e eliminar calquera documento que te\u00f1amos no programa. Ademais perm\u00edtenos;<\/p>\n

    \n
  • NON perder a documentaci\u00f3n: <\/strong>A trav\u00e9s da realizaci\u00f3n peri\u00f3dica de copias de seguridade, asegur\u00e1monos que nunca perderemos os documentos que depositemos no +integra.<\/li>\n
  • Controlar as versi\u00f3ns dos documentos: <\/strong>Poderemos recuperar as versi\u00f3ns anteriores, estudar as diferenzas entre as mesmas, pedir a comparaci\u00f3n a un compa\u00f1eiro entre d\u00faas versi\u00f3ns diferentes dun mesmo informe… etc.<\/li>\n
  • Recortar os tempos de procura:<\/strong> De forma que buscar un documento sexa igual de sinxelo que realizar unha procura nun buscador como Google, Yahoo etc.,<\/li>\n
  • Hist\u00f3rico de acci\u00f3ns sobre o documento: <\/strong>o que permitir\u00e1 co\u00f1ecer en cada momento que persoas modificaron un documento concreto, en que data e hora foron modificados os documentos. Ademais, para o cumprimento de normas de seguridade (ISO 27001) este tipo de funcionalidades sup\u00f3n un plus na xesti\u00f3n da seguridade da vital informaci\u00f3n do seu negocio.<\/li>\n
  • Xestionar permisos de acceso:<\/strong> De forma que podamos, nun interfaz intuitivo, elixir que persoas ou grupos poden acceder \u00e1 xesti\u00f3n documental.<\/li>\n
  • Zona Privada: <\/strong>O xestor documental disp\u00f3n dunha zona privada, pensada para depositar aqueles documentos que s\u00f3 deben estar dispo\u00f1ibles para a persoa que os depositou.<\/li>\n<\/ul>\n

    Miguel Barbosa
    \nSocio Responsable da \u00e1rea\u00a0de Consultor\u00eda de Algalia Servizos para o Terceiro Sector<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

    <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Segundo un estudo elaborado por Gartner Group, a petici\u00f3n de Hewlett-Packard e Eprom, os empregados espa\u00f1ois perden m\u00e1is dun 20 por cento do seu tempo na procura, recuperaci\u00f3n, xesti\u00f3n, localizaci\u00f3n e almacenamento de documentos debido a unha mala xesti\u00f3n dos mesmos. Isto reporta perdas econ\u00f3micas e de tempo considerables, que var\u00edan en funci\u00f3n do tama\u00f1o […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3993,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[12],"tags":[24,25],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3407"}],"collection":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3407"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3407\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4913,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3407\/revisions\/4913"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3993"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3407"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3407"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3407"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}