{"id":3006,"date":"2017-04-30T10:28:20","date_gmt":"2017-04-30T08:28:20","guid":{"rendered":"https:\/\/algalia.com\/es\/?p=3006"},"modified":"2020-04-06T18:30:07","modified_gmt":"2020-04-06T16:30:07","slug":"como-ter-un-departamentoarea-de-administracion-mais-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/algalia.com\/gl\/como-ter-un-departamentoarea-de-administracion-mais-eficiente\/","title":{"rendered":"Como ter un departamento\/\u00e1rea de administraci\u00f3n mais eficiente"},"content":{"rendered":"

\"Como<\/p>\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n

Unha m\u00e1xima que toda organizaci\u00f3n debe ter presente na s\u00faa xesti\u00f3n \u00e9 a de acadar en todo momento a m\u00e1xima eficacia e eficiencia no emprego dos seus recursos, o que posibilitar\u00eda un maior desenvolvemento cara a consecuci\u00f3n dos fins pola que foi creada. A\u00ednda que esta deber\u00eda ser unha preocupaci\u00f3n permanente, foi nos derradeiros anos cando ante o descenso xeneralizado na obtenci\u00f3n de recursos as entidades non lucrativas tiveron que volver a s\u00faa mirada cara dentro para analizar \u201cas s\u00faas formas de facer\u201d e emprender procesos de axuste e reestruturaci\u00f3n nos seus custes para evitar entrar en perdas \u00e9, en moitos casos lograr a supervivencia da entidade.<\/p>\n

Se ben estes procesos non son nunca doados, fanse moito m\u00e1is complicados naquelas \u201c\u00e1reas de soporte\u201d ou onde non existe unha relaci\u00f3n directa coa intervenci\u00f3n. Unha destas \u00e1reas \u00e9 o departamento de administraci\u00f3n e, a trav\u00e9s dunha pequena reflexi\u00f3n, tentaremos abordar as claves para maximizar a eficiencia do mesmo.<\/p>\n

Primeiro Paso: Analicemos<\/strong><\/h3>\n

O primeiro que debemos facer \u00e9 unha profunda reflexi\u00f3n sobre as tarefas que deber\u00eda facer o noso departamento de administraci\u00f3n. Para elo podemos empezar por elaborar unha pequena t\u00e1boa onde describamos:<\/p>\n

    \n
  • as tarefas realizadas actualmente identificando cales son necesarias e cales non.<\/li>\n
  • tarefas que a entidade necesita e nestes momentos non se est\u00e1n realizando ou se est\u00e1n realizando noutros departamentos da entidade.<\/li>\n
  • posto da entidade que realiza esas tarefas<\/li>\n<\/ul>\n

    Segundo Paso: Definamos<\/strong><\/h3>\n

    Unha vez agrupadas t\u00f3dalas tarefas e actividades nos distintos \u201cprocesos\u201d do departamento\/area ser\u00eda o momento de reflexionar en cada un deles \u201ccomo estamos facendo as cousas\u201d co fin de:<\/p>\n

      \n
    • descartar pr\u00e1cticas ineficientes.<\/li>\n
    • incorporar melloras \u00e1s pr\u00e1cticas existentes.<\/li>\n
    • Incorporar pr\u00e1cticas novas.<\/li>\n<\/ul>\n

      Con todo isto chega o momento da definici\u00f3n metodol\u00f3xica ( como d\u00e9cimos que debemos facer as cousas), e a mellor ferramenta e a da procedimentaci\u00f3n documentada dos distintos \u201cprocesos\u201d do departamento. Os motivos fundamentais para documentar o que facemos son;<\/p>\n

        \n
      • trasladalo a que ten que levalo a cabo.<\/li>\n
      • poder revisalo periodicamente para incorporar melloras.<\/li>\n<\/ul>\n

        Terceiro Paso: Reaxustemos a estrutura organizativa. <\/strong><\/h3>\n

        O seguinte paso abordar ser\u00eda recuperar o noso organigrama de postos e funci\u00f3ns para:<\/p>\n

          \n
        • Determinar se as tarefas inclu\u00eddas nos procedementos est\u00e1n recollidas no organigrama actual da entidade.<\/li>\n
        • Determinar se a estrutura de persoal existente \u00e9 a axeitada para as funci\u00f3ns a realizar dentro do departamento.<\/li>\n<\/ul>\n

          Cuarto Paso: Implementemos o modelo<\/strong><\/h3>\n

          Feito todo o anterior estariamos en disposici\u00f3n de implantar o novo modelo. Neste proceso \u00e9 importante ter en conta:<\/p>\n

            \n
          • O que estamos a facer vai supor un cambio de cultura na entidade polo que hai que darlle tempo e facer un seguimento importante \u00f3 principio con reuni\u00f3ns de coordinaci\u00f3n e tentando incorporar as melloras de xeito inmediato.<\/li>\n
          • Ter en conta a formaci\u00f3n do persoal no caso de que a aplicaci\u00f3n dos procedementos supo\u00f1a a reubicaci\u00f3n de postos e funci\u00f3ns.<\/li>\n
          • Tentar incorporar aplicaci\u00f3ns inform\u00e1ticas na implantaci\u00f3n dos procedementos.<\/li>\n<\/ul>\n

            Por \u00faltimo, destacar que o longo de todo o proceso de revisi\u00f3n do departamento\/area \u00e9 importante incorporar \u00f3 persoal vinculado da entidade para que aporte toda a s\u00faa experiencia.<\/p>\n

            Angel Rodr\u00edguez
            \nSocio Consultor de Algalia \u00a0Servizos para o Terceiro Sector<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

            <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Unha m\u00e1xima que toda organizaci\u00f3n debe ter presente na s\u00faa xesti\u00f3n \u00e9 a de acadar en todo momento a m\u00e1xima eficacia e eficiencia no emprego dos seus recursos, o que posibilitar\u00eda un maior desenvolvemento cara a consecuci\u00f3n dos fins pola que foi creada. A\u00ednda que esta deber\u00eda ser unha preocupaci\u00f3n permanente, foi nos derradeiros anos […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3007,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[12,35],"tags":[18,28],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3006"}],"collection":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3006"}],"version-history":[{"count":25,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3006\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5051,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3006\/revisions\/5051"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3007"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3006"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3006"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/algalia.com\/gl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3006"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}