{"id":893,"date":"2016-03-31T16:56:49","date_gmt":"2016-03-31T14:56:49","guid":{"rendered":"https:\/\/algalia.com\/?p=893"},"modified":"2020-04-06T18:30:12","modified_gmt":"2020-04-06T16:30:12","slug":"xestion-da-administracion-mellorando-eficiencia-traves-de-introducion-de-aplicacions-informaticas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/algalia.com\/es\/xestion-da-administracion-mellorando-eficiencia-traves-de-introducion-de-aplicacions-informaticas\/","title":{"rendered":"La gesti\u00f3n de la administraci\u00f3n: mejorando la eficiencia a traves de introducci\u00f3n de aplicaciones inform\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignleft wp-image-894\" src=\"https:\/\/algalia.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/xesti\u00f3n.jpg\" alt=\"La gesti\u00f3n de la administraci\u00f3n: mejorando la eficiencia a traves de introducci\u00f3n de aplicaciones inform\u00e1ticas\" width=\"244\" height=\"149\" \/><\/p>\n<p>Las circunstancias actuales y la necesidad y de optimizar\u00a0 los recursos econ\u00f3micos de los que disponemos nos conducen irremediablemente a la incorporaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda en todos los procesos de la \u00a0entidad. El departamento de administraci\u00f3n no es ajeno \u00a0todo esto y numerosos aplicativos de contabilidad, facturaci\u00f3n, gesti\u00f3n presupuestaria, ofim\u00e1tica\u2026 han desembarcado en los departamentos con resultados bastantes dispares. Pero&#8230; \u00bftenemos claro las necesidades que cumplen dentro del departamento? \u00bfEst\u00e1n integrados y correctamente implantados? \u00bfConoce el personal que los utiliza su funcionamiento en profundidad?<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n expondremos cuatro elementos claves en el \u00e9xito de la informatizaci\u00f3n del departamento de administraci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0<strong>Definici\u00f3n previa de necesidades y objetivos, \u00a0puestos y funciones<\/strong>.- aunque pueda parecer obvio este paso y fundamental en el desarrollo de todo el proceso de informatizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El primero que debe hacer la entidad antes de seleccionar que procesos informatizamos y definir las necesidades que tiene que cubrir el departamento (internas y externas) para a partir de ah\u00ed\u00a0establecer c\u00f3mo se van a cubrir (puestos y funciones).<\/p>\n<p>Si hacemos el anterior correctamente ser\u00e1 muy f\u00e1cil establecer cu\u00e1les son los procesos donde la informatizaci\u00f3n aporta valor y productividad\u00a0 dentro del departamento y determinar las caracter\u00edsticas de los aplicativos a incorporar.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Proceso de selecci\u00f3n de los aplicativos<\/strong>.- Una vez determinados los procesos a informatizar estableceremos las caracter\u00edsticas que tienen que cubrir los aplicativos a incorporar\u00a0 toda vez que las necesidades de cada entidad son propias y espec\u00edficas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es por tanto, necesario conocer y seleccionar de entre los diversos productos que nos ofrece el mercado e incluso, si esos no son suficientes <strong>exponernos<\/strong> un aplicativo a medida. En este \u00e1mbito el criterio de selecci\u00f3n que debe primar es la utilidad del aplicativo y no el precio, la implantaci\u00f3n en el sector u otros secundarios.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Implantaci\u00f3n de los aplicativos<\/strong>.- esta fase tendr\u00e1 como objetivo conseguir que los aplicativos desplieguen todas sus funcionalidades para maximizar la eficiencia de los procesos en los que se instalan.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Debemos tener en cuenta en esta fase aspectos tan importantes como la integraci\u00f3n entre los distintos programas, configuraci\u00f3n y parametrizaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Formaci\u00f3n del personal del equipo<\/strong>.-\u00a0 no es suficiente con hacer una correcta implantaci\u00f3n sino que es necesario formar al equipo de administraci\u00f3n tanto en los procesos informatizados como en los aplicativos que se van a utilizar en el d\u00eda a d\u00eda para que puedan obtener la productividad\u00a0 necesaria de los mismos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En definitiva&#8230; \u00bfPodemos dar una respuesta positiva a los cuatro elementos anteriores? Si es as\u00ed, enhorabuena. En caso contrario, nos queda trabajo por hacer.<\/p>\n<p><strong>\u00c1ngel Rodr\u00edguez<br \/>\nSocio Consultor Econ\u00f3mico de\u00a0 Algalia \u00a0Servicios para el Tercer Sector<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las circunstancias actuales y la necesidad y de optimizar\u00a0 los recursos econ\u00f3micos de los que disponemos nos conducen irremediablemente a la incorporaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda en todos los procesos de la \u00a0entidad. 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