{"id":647,"date":"2016-03-01T12:33:06","date_gmt":"2016-03-01T10:33:06","guid":{"rendered":"https:\/\/algalia.com\/?p=647"},"modified":"2020-04-06T18:30:12","modified_gmt":"2020-04-06T16:30:12","slug":"orzamento-da-onl-xestion-orzamentaria-un-camino-recorrer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/algalia.com\/es\/orzamento-da-onl-xestion-orzamentaria-un-camino-recorrer\/","title":{"rendered":"Del  presupuesto de la ONL a la gesti\u00f3n presupuestaria: un camino a recorrer"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignright wp-image-648\" src=\"https:\/\/algalia.com\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Xesti\u00f3n-orzamentaria.jpg\" alt=\"Del presupuesto de la ONL a la gesti\u00f3n presupuestaria: un camino a recorrer\" width=\"345\" height=\"211\" \/><\/p>\n<p><strong>El proceso de elaboraci\u00f3n y seguimiento del presupuesto es clave para la gesti\u00f3n y la toma de decisiones en las entidades no lucrativas. \u00bfQu\u00e9 pasos es necesario dar para una correcta gesti\u00f3n presupuestaria?<\/strong><\/p>\n<p>Uno de los grandes retos en la gesti\u00f3n de las ONLs es convertir el proceso presupuestario en un elemento clave para la toma de decisiones.<\/p>\n<p>Para ello es necesario evolucionar de la idea del presupuesto, (entendido exclusivamente como documento est\u00e1tico y formal), a la de gesti\u00f3n presupuestaria, (entendida como un proceso que tiene como objetivo seguir la evoluci\u00f3n econ\u00f3mica de la entidad y en el que el presupuesto se convierte en un documento participativo y din\u00e1mico).<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n presupuestaria es un proceso global dentro de la gesti\u00f3n econ\u00f3mica. Para mejorar su eficacia, deber\u00e1 tener en cuenta:<\/p>\n<ul>\n<li>Ingresos y gastos.<\/li>\n<li>Tesorer\u00eda: cobros y pagos.<\/li>\n<li>Inversi\u00f3n y financiaci\u00f3n: partidas de inmovilizado y financiaci\u00f3n asociada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En principio, y si no se est\u00e1 en disposici\u00f3n de abordar el proceso de forma global, se deber\u00eda empezar por los ingresos y los gastos.<\/p>\n<p><strong>Fases de la gesti\u00f3n presupuestaria<\/strong><\/p>\n<p>La gesti\u00f3n presupuestaria se compone de cuatro fases:<\/p>\n<p><strong>1. Previsi\u00f3n.<\/strong> Se trata de anticipar situaciones econ\u00f3micas futuras, de manera razonable (justificada) y colectiva (participada por los implicados).<\/p>\n<p>Los factores a tener en cuenta a la hora de efectuar las previsiones son los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Programas o proyectos. Ej.: Si la planificaci\u00f3n prev\u00e9 nuevas actividades a desarrollar ser\u00e1 necesario cuantificar monetariamente los recursos necesarios asociados a ellas. En este caso es importante la participaci\u00f3n de los responsables de los proyectos.<\/li>\n<li>Car\u00e1cter de los ingresos y gastos (fijos o variables). Ej.: Es m\u00e1s sencillo empezar presupuestando los ingresos y gastos fijos de la entidad para despu\u00e9s efectuar las previsiones de los variables. La parte fija nos dir\u00e1 si la entidad alcanza el punto de equilibrio (ingresos fijos=gastos fijos).<\/li>\n<li>Evoluci\u00f3n del entorno. Ej.: Si se prev\u00e9 que por las negociaciones colectivas el coste salarial va a subir en un porcentaje diferente al del IPC no tiene sentido que simplemente se prevea una subida similar a este.<\/li>\n<li>Tendencias hist\u00f3ricas.- Es la Evoluci\u00f3n de distintas partidas de gasto e ingreso en una serie hist\u00f3rica de la entidad. Es importante buscar variables que nos relacionen esas tendencias. Ej.: Evoluci\u00f3n del gasto de personal en funci\u00f3n del n\u00famero de usuarios.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Presupuesto<\/strong>. Se entiende como expresi\u00f3n monetaria de las previsiones anteriores. El presupuesto debe cumplir las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p>\n<ul>\n<li>En la medida de lo posible debe ser participativo y recoger las realidades de las distintas \u00e1reas o programas de la ONL.<\/li>\n<li>Debe ser realista y en adaptaci\u00f3n constante a la realidad. Ej.: si hay acontecimientos importantes que lo modifiquen ser\u00eda necesario volver a iniciar el proceso.<\/li>\n<li>Debe atribuir responsabilidades a los participantes. Ej.: el responsable de una actividad deber\u00eda realizar el presupuesto de la misma y posteriormente poder ejecutarlo.<\/li>\n<li>Debe traducir en t\u00e9rminos monetarios los programas y proyectos de la entidad.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3. Seguimiento.<\/strong> Se realiza comparando el presupuesto con la contabilidad de las partidas m\u00e1s importantes. Para un correcto seguimiento es relevante:<\/p>\n<ul>\n<li>Que las partidas contables coincidan plenamente con las partidas presupuestadas. Ej.: Si en el presupuesto figura una partida que sea \u201cgasto telef\u00f3nico\u201d deber\u00eda existir en la contabilidad una cuenta denominada \u201cgasto telef\u00f3nico\u201d que recogiese exclusivamente las partidas a las que hace referencia el presupuesto.<\/li>\n<li>Hacer una buena selecci\u00f3n de las partidas presupuestarias sobre las cuales hacer el seguimiento. Ej.: Como criterio habr\u00e1 que seguir aquellas partidas que suponen un % alto en el presupuesto o aquellas que por otros motivos necesiten un seguimiento especial.<\/li>\n<li>Establecer la periodicidad en el seguimiento de las variables clave teniendo en cuenta las caracter\u00edsticas y el volumen de la ONL. La periodicidad var\u00eda en funci\u00f3n del volumen de la entidad y de las necesidades. Hacer seguimientos entre dos y cuatro veces al a\u00f1o parece lo adecuado.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>4. Evaluaci\u00f3n.<\/strong> Se efect\u00faa a trav\u00e9s del an\u00e1lisis de las desviaciones presupuestarias entendidas como diferencia entre el resultado real y el previsto.<\/p>\n<p>Para un correcto seguimiento es importante:<\/p>\n<ul>\n<li>Calcular tanto las desviaciones relativas (%) como absolutas, ya que es necesario para delimitar la importancia de las mismas. Ej.: Una desviaci\u00f3n del 80% en un gasto presupuestado por 100 euros no es relevante pero un 5% en un gasto de 2 millones de euros s\u00ed lo es.<\/li>\n<li>Determinar los l\u00edmites sobre los cuales es necesario revisar en profundidad y tomar decisiones.<\/li>\n<li>Hacer part\u00edcipes de control y de las decisiones a los responsables de la presupuestaci\u00f3n y la ejecuci\u00f3n. Ej.: analizar con ellos las desviaciones, sus causas y como corregirlas.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00c1ngel Rodr\u00edguez<br \/>\nSocio Consultor Econ\u00f3mico de Algalia Servicios para el Tercer Sector<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El proceso de elaboraci\u00f3n y seguimiento del presupuesto es clave para la gesti\u00f3n y la toma de decisiones en las entidades no lucrativas. \u00bfQu\u00e9 pasos es necesario dar para una correcta gesti\u00f3n presupuestaria? 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