{"id":2295,"date":"2016-09-29T14:50:53","date_gmt":"2016-09-29T12:50:53","guid":{"rendered":"https:\/\/algalia.com\/?p=2295"},"modified":"2020-04-06T18:30:11","modified_gmt":"2020-04-06T16:30:11","slug":"acabase-tramitacion-en-papel-coa-administracion-pouco-faltara-desde-o-2-de-outubro-de-2016","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/algalia.com\/es\/acabase-tramitacion-en-papel-coa-administracion-pouco-faltara-desde-o-2-de-outubro-de-2016\/","title":{"rendered":"\u00bfSe acaba la tramitaci\u00f3n en papel con la administraci\u00f3n? Poco faltar\u00e1 desde el 2 de octubre de 2016"},"content":{"rendered":"

\"\u00bfSe<\/p>\n

La ley 39\/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Com\u00fan de las Administraciones p\u00fablicas que tiene como fecha de entrada en vigor el 2 de octubre de 2016 consagra el uso de la relaci\u00f3n electr\u00f3nica con las administraciones p\u00fablicas.<\/p>\n

A partir de esa fecha, las entidades con personalidad jur\u00eddica \u2013todas, incluidas asociaciones y fundaciones-, las entidades sin personalidad jur\u00eddica \u2013como comunidades de propietarios-\u00a0 e incluso algunas personas f\u00edsicas \u2013por ejemplo profesionales colegiados- estar\u00e1n obligados a relacionarse a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos con las Administraciones P\u00fablicas para la realizaci\u00f3n de cualquier tr\u00e1mite de un procedimiento administrativo.<\/p>\n

\u00bfY esto qu\u00e9 significa?<\/strong><\/p>\n

Desde nuestro punto de vista esto har\u00e1 que las administraciones obligar\u00e1n a partir de la fecha indicada a que estos administrados tengan que utilizar la firma o certificado digital para realizar tr\u00e1mites si la administraci\u00f3n no impone otro mecanismo electr\u00f3nico que la ley permite pero no define.<\/p>\n

Concretamente, la Agencia Tributaria<\/a> extender\u00e1 el mismo sistema de notificaciones que es obligatorio para las sociedades mercantiles: disponer de un buz\u00f3n electr\u00f3nico al que se accede con la firma o certificado digital de la entidad jur\u00eddica.<\/p>\n

Si no se accede en el plazo de diez d\u00edas o no se dispone del certificado la Agencia Tributaria considerar\u00e1 entregada la notificaci\u00f3n activando todo el protocolo de sanciones por no atenci\u00f3n mientras que la notificaci\u00f3n sigue viva y sin atender.<\/p>\n

Efectivamente, s\u00f3lo con esta medida, parece evidente y obligatorio que las entidades que asumir\u00e1n esta nueva obligaci\u00f3n \u2013atenci\u00f3n asociaciones y fundaciones- tengan que conseguir el certificado o firma digital y establecer protocolos y personas responsables de atender dicho buz\u00f3n electr\u00f3nico en los plazos estipulados y que gestionen la renovaci\u00f3n en plazo de dichos certificados para que no caduquen.<\/p>\n

Otra situaci\u00f3n intermedia puede ser que las entidades dispongan de firma o certificado digital pero no hayan tramitado el buz\u00f3n electr\u00f3nico: tocar\u00e1 hacerlo de manera urgente.<\/p>\n

\u00bfEsta medida s\u00f3lo nos afecta en t\u00e9rminos de relaci\u00f3n con la Agencia Tributaria?<\/strong><\/p>\n

No, la ley habla de todas las administraciones p\u00fablicas por lo que no deber\u00edamos de extra\u00f1arnos si las convocatorias de subvenciones comienzan a publicarse todas con la obligaci\u00f3n de presentar solicitudes y documentaci\u00f3n de modo telem\u00e1tico. Depender\u00e1 de la velocidad de implantaci\u00f3n de las administraciones de estas medidas pero algunas ya lo han hecho de manera puntual por lo que extenderlo no les supondr\u00e1 mucho.<\/p>\n

No podemos evitar insistir en la relevancia de la gesti\u00f3n diligente de los certificados y firmas digitales para tenerlos siempre operativos \u2013equipos inform\u00e1ticos, caducidad, \u2026- y manejar convenientemente las webs de las administraciones que vayan obligando al cambio.<\/p>\n

Jorge Rodr\u00edguez
\nSocio Responsable del \u00e1rea de Asesor\u00eda de Algalia Servicios para el Tercer Sector<\/strong><\/p>\n

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