La OM ESS/2014/2018 de 1 de marzo de 2018, introduce la obligación de gestionar por vía electrónica los trámites de afiliación, cotización y recaudación, así como la recepción de las notificaciones de los actos administrativos de la Tesorería General de la Seguridad Social.
La obligación es efectiva desde el 1 de octubre de 2018.
La TGSS facilita para el cumplimiento de la citada obligación el canal de su Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS), dónde el autónomo puede realizar sus gestiones directamente, mediante el uso de servicios on line.
Para realizar la gestión directa a través de los servicios en SEDESS deberá cada autónomo disponer de un Certificado Electrónico (admitido por la Seguridad Social), DNI electrónico o sistema Cl@ve. Sin embargo para acceder por primera vez al sistema es preciso disponer de Certificado Electrónico.
Es importante que obtenga el certificado digital (si no lo tiene todavía lo puede tramitar a través de https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica) a la mayor brevedad posible ya que, la consulta y firma de las notificaciones que le haga la Seguridad Social serán en la Sede Electrónica, a través del Servicio disponible para la “Consulta y Firma de notificaciones telemáticas”.
Una vez disponga del certificado, debe comunicar a la TGSS sus datos de contacto, teléfono móvil y correo electrónico ya que la TGSS utilizará esos canales para dirigirle comunicaciones de interés y enviar avisos para su gestión, como por ejemplo que ha colgado una notificación en la SEDESS.
Los trabajadores autónomos cuentan con un amplio catálogo de servicios en la SEDESS para la gestión de los trámites relacionados con la afiliación y la cotización a la Seguridad Social. Entre otras cosas, pueden cursar el alta y la baja en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos; formular el cambio de base de cotización en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos; modificar la actividad en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos; solicitar la modificación, para el año siguiente, de los datos de cobertura de las contingencias para la incapacidad temporal, accidentes de trabajo y enfermedad profesional, cese de actividad y mutua; y cursar la variación de datos. Además, si en algún momento considerase que Algalia le prestase alguno de estos servicios debería contar con dicho certificado digital como condición indispensable para poder hacerlo.
La SEDESS dispone de otros servicios que pueden resultar de interés para el colectivo de trabajadores autónomos:
- Informe de vida laboral.
- Informe de bases de cotización.
- Domiciliación en cuenta. (Domiciliación del pago de cuotas a la seguridad social)
- Cambio de domicilio.
- Comunicación de teléfono y correo electrónico.
- Devolución de ingresos de regímenes y sistemas especiales.
- Aplazamiento en el pago de deudas a la Seguridad Social.
- Consulta de deudas y obtención de documentos de ingreso.
- Pago con tarjeta de deudas con la Seguridad Social.
Marta Armada
Socia coordinadora equipo laboral de Algalia Servicios para la Economía Social
